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顾问教授来访及报销程序

[ 2017年10月25日 ]

顾问教授来访及报销程序

一、 顾问教授资助标准:

旅费报销:15000元人民币/人,一年资助不超过一次

生活资助:600元人民币/天,以在校工作实际天数为准

住宿费:不超过700元人民币/天,每年资助不超过一次,一次不超过30天,超出部分由邀请者或院系承担

二、 顾问教授来访申报流程

1、专家来访前3个月填写“海外荣誉称号人士来访预报表”(附件1),交至电院人力资源与国际事务办(电院3-317)审核,并报送至学校国际合作交流处审批。

2、专家来访后2周内填写“海外荣誉称号人士来访成果报告表”(附件2),交至电院人力资源与国际事务办(电院3-317)审核,并报送至学校国际合作交流处审批。

三、 顾问教授来访报销材料

1、机票发票

2、护照首页

3、出入境记录

4、专家生活费本人签收单 (附件3

5、酒店住宿发票

6、酒店住宿明细

以上材料收齐后,附上“上海交通大学报销单(白贴头)”,交至电院人力资源与国际事务办(电院3-317)审核并报送至学校国际合作交流处审批并开经费单。


附件:

1. 海外荣誉称号人士来访预报表

2. 海外荣誉称号人士来访成果报告表

3. 专家生活费本人签收

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